Opetus- ja kulttuuriministeriön ammattiosasto JHL Ry 626:n tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1050/2018
Päivitetty 16.2.2024
Miten henkilötietojasi käytetään
1. Keräämme henkilötietojasi tapahtumien järjestämiseksi (majoitus, ruokailu, matkat). Pidämme ja käsittelemme henkilötietojasi tapahtumien järjestämisen ja tapahtuman ajan.
2. Valtaosin kaikki hallussamme olevat henkilötiedot on saatu suoraan sinulta.
3. Kerättävät henkilötiedot
· Nimi
· Yhteystiedot
· Mahdolliset ruoka-aineallergiat ja ruokavaliotiedot
4. Rekisteri on suojattu toteuttamalla asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen tietoturvan varmistamiseksi.
5. Tietosuojaselosteen hyväksymällä annat suostumuksesi kerätä erityisiä (arkaluonteisia) henkilötietojasi. Tällaisia tietoja ovat ruoka-aineallergiatiedot sekä tieto ammattiliiton jäsenyydestä.
6. Kun käsittelemme tietojasi, jotka edellyttävät suostumustasi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi koska tahansa. Siirrämme ja luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, jos meillä on siihen suostumus. Näitä on matkanjärjestäjät, hotellit, laivayhtiöt, lentoyhtiöt ja ravintolat. Henkilötietoja saatetaan käsitellä kolmansien osapuolien toimesta EU:n ulkopuolella tai kansainvälisissä organisaatioissa. Käytämme aina siirtojen suojaamiseksi asianmukaisia suojatoimia.
7. Toteuttaessaan tämän tietosuojaselosteen mukaisia tehtäviään, hyödyntää Opetus- ja kulttuuriministeriön ammattiosasto JHL Ry 626 myös alihankkijoita. Opetus- ja kulttuuriministeriön ammattiosasto JHL Ry 626 solmii tarvittaessa näiden toimijoiden kanssa sopimukset riittävästä tietosuojan tasosta ja käsittelyn lainmukaisuudesta.
8. Emme käytä automaattista tietojenkäsittelyä tai profilointia.
9. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin tapahtuman järjestelyt sitä edellyttävät mutta enintään kaksi vuotta.
10. Jos tulevaisuudessa haluamme käsitellä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen, kun olemme niitä keränneet, kerromme siitä sinulle.
11. Pyrimme pitämään henkilötietosi aina oikeina ja ajantasaisina. Otathan huomioon, että sinulla on jaettu vastuu henkilötietojesi ajan tasalla pitämisessä.
Oikeutesi
12. Sinulla on monia oikeuksia henkilökohtaisiin tietoihisi liittyen. Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikeus tietojesi korjaamiseen, siirtämiseen tai poistamiseen, tai oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä.
Huomaathan, että näiden oikeuksiesi toteutuminen riippuu muun muassa kulloisestakin tilanteesta, kerätyistä tiedoista tai siitä, millä perusteella tietojasi on kerätty. Kun haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ota yhteyttä alla mainittuun tietosuojavastaavaan.
13. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavirastoon, jos koet että emme ole toimineet lain mukaisesti käsitellessämme henkilötietojasi. Toivomme, että otat kuitenkin ensin yhteyttä tietosuojavastaavaan, jotta voimme yhdessä ratkaista mahdolliset ongelmat.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Opetus- ja kulttuuriministeriön ammattiosasto JHL ry
https://jhl626.yhdistysavain.fi/hallituksen-yhteystiedot/
Tietosuojaviraston yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
puh. 029 56 16670